Mes sukūrėme Excel lenteles, skirtas visų išvardintų gaminių ir pakuočių apskaitai įmonėje vesti. Lentelių duomenys integruojami į GPAIS programinę įrangą, kuri veikia šioje aplinkoje.

Excel failą sudaro 5 lentelės:

1. Instrukcija_naudojimas
2. 1 Gaminių prekinių vnt sąrašas
3. 2 Prekinio vnt pakuočių sąrašas
4. 3 Tiekimo rinkai žurnalas
5. Pakuočių kodai, pavadinimai

Gaminiais šiame excelyje įvardinami: apmokestinamieji gaminiai, baterijos ir akumuliatoriai, transporto priemonės, elektros ir elektroninė įranga, alyva.

1-oje lentelėje būtina užpildyti visus nurodytus rekvizitus ir duomenis (duomenys susiję su GPAIS užregistruotu įmonės kodu).

2-oje lentelėje sudaromas gaminių (apmokestinamieji gaminiai, baterijos ir akumuliatoriai, transporto priemonės, elektros ir elektroninė įranga, alyva), prekių/žaliavų, kurios (-ie) yra supakuotos (i) bei tuščia pakuotė pagal kodą ir pavadinimą bei kitus GPAIS duomenis (toks sąrašas būtinas ir pagal gaminių ir pakuočių apskaitos taisykles).

3-ioje lentelėje registruojami per ketvirtį, už kurį tvarkoma apskaita, įvežti (importuoti) gaminiai (prekės, žaliavos) , turintys pripildytą pakuotę, ir įsigyta Lietuvoje arba įvežta (importuota) tuščia pakuotė. Šioje lentelėje registruojamas nurodytais būdais įsigytas supakuotų gaminių, prekių (žaliavų) kiekis, nurodant jo pakuotės svorį (tonomis, 6-ios vietos po kablelio), pakuotės pavadinimą, rūšį, kategoriją, tipą, užstatą ir perdirbimą.

Kai įvežtas gaminys, prekė (žaliava) ir tuščia pakuotė turi kelias pakuotes, būtina įrašyti tiek eilučių kiek yra pakuočių:

Pvz.: įvežta amortizatorių 1000 vnt, kurie supakuoti į kartoninę dėžutę, sudėti ant padėklo ir apsukti plėvele.

4-oje lentelėje registruojami per ketvirtį, už kurį tvarkoma apskaita, parduoti ar kitaip perleisti įvežti (importuoti) gaminiai ir gaminiai (prekės, žaliavos), turintys pripildytą pakuotę, ir įsigyta Lietuvoje arba įvežta (importuota) tuščia pakuotė, kuri panaudota savo gaminiams, prekėms (žaliavoms) pakuoti/perpakuoti, parduota ar kitaip perleista per apskaitinį laikotarpį.

5-oje lentelėje autoriaus sudarytas galimų pakuočių pavadinimų sąrašas, kurį galima papildyti savo pakuotėmis, jei neišsirenkama iš parengto sąrašo.

Visose lentelėse langeliuose yra parengti išplėstiniai sąrašai. Pažymėję pele langelį nuspalvintą mėlyna spalva, galėsite pasirinkti reikšmę, kurios nereikia rinkti ranka. Gaminio, prekės (žaliavos) kodą galima rašyti ranka ir užsipildys kiti duomenys, kurie yra kitose lentelėse apie gaminį, prekę (žaliavą).

Labai svarbu atliekant veiksmus laikytis lentelių eiliškumo. Neužpildžius 1-os lentelės neužpildysite kitų.